Informativa ex art. 13 Reg. UE n. 679/2016 (“GDPR”) e D.Lgs. n. 196/2003 (“Codice privacy”)

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Centro Estero per l’Internazionalizzazione S.c.p.a. (di seguito “CEIPIEMONTE”), in persona del suo Direttore Generale, con sede in Via Nizza n. 262/int. 56 - 10126 Torino.
CEIPIEMONTE è punto di riferimento in Piemonte per la promozione all’estero delle aziende locali e per l’attrazione degli investimenti. Su incarico dei Soci, la Società assiste le PMI piemontesi nel percorso di internazionalizzazione e di sviluppo business, garantendo alle imprese supporto formativo e consulenziale, iniziative promozionali quali la partecipazione a fiere internazionali, l'organizzazione di workshop e d'incontri d'affari in Piemonte o all'estero. CEIPIEMONTE è anche punto di riferimento per le imprese esterne ed estere che desiderano investire in Piemonte, alle quali garantisce assistenza completa accompagnandole in tutte le fasi del progetto di investimento.
Con riferimento alle iniziative inerenti i Progetti Integrati di Filiera (PIF), il Progetto Attrazione Investimenti, nonché ogni ulteriore Progetto commissionato dai propri Soci, si precisa che CEIPIEMONTE tratta i dati personali in qualità di Responsabile Esterno per conto sia della Regione Piemonte, sia del Sistema Camerale, in conformità alla relativa Informativa privacy.  

a) Categorie di dati

In funzione delle iniziative e/o dei servizi che organizza e/o fornisce, CEIPIEMONTE necessita di trattare determinati dati personali.
In linea generale, i dati oggetto di trattamento potranno essere:

• dati anagrafici per l’identificazione dell’utente (ad esempio: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, lingua e Paese di residenza/domicilio, ecc.);
• dati di contatto (ad esempio: indirizzo e-mail, numero di telefono e/o di cellulare, indirizzo di domicilio/residenza);
• dati di connessione e geolocalizzazione (ad esempio: indirizzi “IP”);
• dati di navigazione (tra cui i dati derivanti dall’utilizzo delle icone social e pulsanti di login social - per es. Facebook, Instagram, X, LinkedIn, etc. -) raccolti tramite cookie e tecnologie di tracciamento simili (come web beacon e pixel) installati nel computer dell’interessato o nel dispositivo mobile (per maggiori informazioni consultare la Cookie Policy);
• dati bancari utili e partita IVA per la gestione del rapporto commerciale;
• dati di carattere commerciale (ad esempio: iscrizione alla newsletter, interazioni con i canali social di CEIPIEMONTE).

b) Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali vengono trattati al fine dell’organizzazione di iniziative volte alla Promozione e all’Attrazione Investimenti a beneficio del sistema economico locale, organizzate da CEIPIEMONTE e dagli Enti che si occupano di internazionalizzazione. In particolare, i dati personali sono trattati per:
1. l’organizzazione di seminari, convegni, fiere, missioni in Italia e all’Estero (art. 6, par. 1, lett. b));
2. l’organizzazione di workshop e incontri di partenariato fra imprese italiane ed estere, ed organizzazione di attività di attrazione investimenti (art. 6, par. 1, lett. b));
3. le attività di sviluppo business, assistenza personalizzata alle imprese, supporto consulenziale, sviluppo network (art. 6, par. 1, lett. b));
4. l’organizzazione dei corsi di formazione erogati a favore delle imprese aderenti e, su richiesta dell’interessato, per l’erogazione del servizio di formazione organizzato da CEIPIEMONTE (art. 6, par. 1, lett. b));
5. la partecipazione alle procedure di selezione indette da CEIPIEMONTE (art. 6, par. 1, lett. b));
6. l’analisi di alcuni dati aggregati e di dati di performance - acquisiti a seguito dell’acquisto di banche dati di settore- al fine di migliorare, verso le aziende, l’offerta dei propri servizi di promozione e/o attrazione (art. 6, par. 1, lett. b));
7. la realizzazione di cataloghi, repertori settoriali e pubblicazioni (cartacee, informatiche, online), finalizzati alla promozione e all’attrazione di investimenti per il sistema economico locale, per cui si consegnerà specifica Informativa e pertanto sulla base di un consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a));
8. l’invio di comunicazioni di marketing circa le iniziative promozionali e di attrazione investimenti organizzate da CEIPIEMONTE e dagli Enti che si occupano di internazionalizzazione, nonché per l’invio di questionari di rilevazione del gradimento, sulla base di esplicito e specifico consenso (art. 6, par. 1, lett. a));
9. la gestione degli aspetti amministrativi e degli adempimenti conseguenti all’assolvimento di obblighi contabili, fiscali e di legge; tale finalità è perseguita sulla base di un obbligo di legge o contratto (art. 6, par. 1, lett. b) e c));
10. rispondere a specifiche richieste dell’interessato, sulla base del legittimo interesse del Titolare di promuovere le proprie finalità istituzionali (art. 6, lett. f)).

c) Modalità del trattamento

I dati personali saranno trattati in conformità alle prescrizioni della vigente normativa in materia di privacy, sia con l’ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati, inclusi sistemi di Intelligenza Artificiale (AI), anche generativa, sia con modalità manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento, mediante i data base, le piattaforme elettroniche gestite da CEIPIEMONTE o da terzi (nominati Responsabili Esterni del trattamento).
I dati saranno trattati nei limiti necessari e con modalità atte a garantirne la massima sicurezza e riservatezza e solo ad opera di persone istruite ed autorizzate al loro trattamento. Il Titolare adotta misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio dei trattamenti.
I Dati Personali sono trattati presso la sede del Titolare e nei luoghi in cui si trovano i Responsabili Esterni del trattamento.

d) Periodo di conservazione

Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento, sono stati individuati diversi periodi di conservazione dei dati personali in relazione alle singole finalità perseguite. Al termine del periodo di conservazione, i dati personali sono cancellati o resi irreversibilmente anonimi.
Nello specifico, i periodi di conservazione dei dati personali sono i seguenti:
1. i dati di navigazione permangono per la durata dell’accesso al sito web di CEIPIEMONTE e per i tempi di conservazione previsti dalle relative tecnologie in uso, in conformità alla Cookie Policy adottata;
2. i dati relativi alla registrazione all’area riservata sono conservati fino a richiesta di cancellazione dell’account;
3. i tempi di conservazione dei dati trattati per le finalità 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 e 10, sono proporzionati al perseguimento della relativa finalità istituzionale di CEIPIEMONTE e, in ogni caso, non si protraggono oltre 10 anni dall’ultimo contatto. Tali dati verranno successivamente archiviati per pubblico interesse e per fini di ricerca scientifica in forma totalmente anonima;
4. i tempi di conservazione dei dati raccolti per la finalità 9 sono atto a garantire la corretta esecuzione dei relativi contratti e comunque per ulteriori 10 anni ai fini dell’assolvimento dei connessi obblighi amministrativi e fiscali;
5. i tempi di conservazione dei dati trattati per la finalità 8, svolta dietro consenso prestato dall’interessato, perdurano per 24 mesi dall’ultimo contatto.

e) Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati è necessario per permettere a CEIPIEMONTE di perseguire le proprie finalità istituzionali. La conseguenza del mancato conferimento è l’impossibilità per CEIPIEMONTE di mettersi in contatto con l’interessato e di organizzare attività ed eventi nel suo interesse, nonché la mancata soddisfazione delle specifiche richieste dell’interessato. Anche il conferimento dei dati personali per la finalità 10 è necessario per permettere a CEIPIEMONTE di rispondere adeguatamente alla specifica richiesta rivoltale.
Il conferimento del consenso è facoltativo per la finalità 7, ma il mancato rilascio impedisce di personalizzare e valorizzare la presenza delle aziende agli eventi organizzati in Italia e/o all’estero da CEIPIEMONTE, vanificando pertanto, potenzialmente, la loro partecipazione agli stessi.
Parimenti, il conferimento del consenso è facoltativo per la finalità 8, il cui mancato rilascio impedisce tuttavia a CEIPIEMONTE di promuovere servizi ed eventi affini agli interessi della persona. In particolare, il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di essere informati e di partecipare alle attività organizzate da CEIPIEMONTE per conto dei propri soci, inclusa l’informativa sulle tematiche dell’internazionalizzazione, nonché di essere fornitori di CEIPIEMONTE, o iscritti ai relativi elenchi.

f) Ambito di comunicazione e/o diffusione dei dati personali

I dati personali conferiti potranno essere comunicati ai soggetti di seguito elencati, per previsioni di legge e di regolamenti e per l’esercizio degli obblighi contrattuali e istituzionali:
- Autorità giurisdizionali, amministrative e/o di pubblica sicurezza
- Amministrazioni finanziarie
- Istituti bancari
- Organismi coinvolti nell’organizzazione delle iniziative promozionali e di attrazione investimenti
- Società di trasporto, professionisti (quali consulenti commerciali, amministrativi e legali) coinvolti nelle attività predette.
Nell’ambito delle proprie attività, CEIPIEMONTE potrà comunicare a terzi quei dati personali che si rivelino necessari e/o utili per l’espletamento di particolari pratiche volte a soddisfare una richiesta dell’interessato, o per l’organizzazione di iniziative promosse cui l’interessato aderisce.
Alcuni dati personali potranno altresì essere oggetto di comunicazione ad imprese e società di recupero crediti.
Il Titolare tratta i dati personali per il tramite dei propri Incaricati interni del trattamento, autorizzati ed istruiti da CEIPIEMONTE.
Potranno inoltre ricevere la comunicazione dei dati e trattarli, in qualità di Responsabili Esterni del trattamento adeguatamente scelti e designati dal Titolare, sia in Italia sia all’estero, i seguenti soggetti: i soci di CEIPIEMONTE ed altri enti privati e pubblici, fornitori, consulenti (una lista esaustiva dei Responsabili Esterni designati è a disposizione presso l’Ufficio Legale, gare e appalti).

g) Diritti dell’interessato e DPO

L’interessato ha sempre il diritto di esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
a) il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato in relazione alle finalità del trattamento;
c) il diritto di ottenere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e di portabilità dei dati personali;
d) il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
e) il diritto di esperire ricorso davanti all’Autorità di controllo competente, qualora ritenga che il trattamento dei dati sia contrario alla normativa in vigore.
Responsabile della Protezione dei Dati personali (DPO) ai fini del riscontro in caso di esercizio dei suddetti diritti è il Service Manager presso l'Ufficio Legale, gare e appalti di CEIPIEMONTE, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., telefono 011/6700571, oppure all'indirizzo: Via Nizza n. 262/int. 56 - 10126 Torino.